Team Assistenz Facility Management (m/w/d)

YER Deutschland; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitkonto

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht für unseren Kunden in Karlsruhe eine Team Assistenz Facility Management (m/w/d) zur Unterstützung des Gebäude-Managements. Sie bereiten Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträge vor und planen Verträge sowie Umbauten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und mehrjährige Berufserfahrung mit; Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung sowie Arbeitsschutzvorschriften. Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gehört ebenso dazu wie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld.
• Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung; Vertraut mit Arbeitsschutz, Betriebssicherheitsverordnung und Vorschriften der Berufsgenossenschaften.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Vorbereiten und Planen von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen.
• Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- und Vertragsleistungen; Umzüge berücksichtigen.
• Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über Raumbuchungssoftware.
• Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
• Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Betriebshandbüchern.
• Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Team Assistenz Facility Management (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service-, Pflege- und Mietverträgen für unser Gebäude.
• Planen, Organisieren, Abstimmen und Überwachen von Wartungs- /Vertragsleistungen und sonstigen Maßnahmen inkl. Umzügen.
• Organisatorisches Betreuen von Veranstaltungen über unsere Raumbuchungssoftware.
• Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
• Prüfung der Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Betriebshandbüchern.
• Administrieren der elektrischen Zutrittsanlage

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige, Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
• Sie bringen Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung mit und sind mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes, der Betriebssicherheitsverordnung und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften vertraut.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie zeichnen sich außerdem durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung aus.
• Ein freundliches Auftreten und eine positive Grundhaltung sind für Sie selbstverständlich und Sie arbeiten gerne im Team.

WIR BIETEN

• Attraktives Vergütungspaket nach TV-L
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Gleitzeitkonto mit Überstundenausgleich
• Freuen Sie sich auf spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt