Teamassistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

Dreessommerse; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten möglich

Drees & Sommer Academy Weiterbildung

EGYM-Wellpass Zuschuss

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Corporate-BenefitsRabatt

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Job summary

Die Drees & Sommer AG in Köln sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des TGA-Planungsteams. Sie pflegen Unterlagen, erstellen Listen, koordinieren Termine und sorgen für verlässliche Korrespondenz, Dokumentation und Organisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Angeboten, Protokollen, Reisekosten und das Pflegen interner Systeme. Eine freundliche, selbstständige Arbeitsweise rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Teamassistenz und/oder in administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie mit Microsoft Teams und OneNote.
• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
• Organisieren der teaminternen Abläufe, Schriftverkehr und Meetingräumen

Skills

MS Office

Word

Excel

Microsoft Teams

OneNote

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Teams

OneNote

Job description

Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
• Organisieren der teaminternen Abläufe, Schriftverkehr und Meetingräumen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz und/oder in administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie mit Microsoft Teams und OneNote
• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse