Projektassistenz (m/w/d) - Administration & Koordination

ATLAS TITAN GmbH; Bayreuth; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit & Sicherheit

Entwicklung & Karriere

Flexible Arbeitsmodelle

Firmenwagenoption

Corporate Benefits

Job summary

ATLAS TITAN GmbH in Bayreuth sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung von Organisation und Infrastrukturprojekten. Sie planen Dienstreisen, koordinieren Meetings und Veranstaltungen, unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender und übernehmen allgemeine Büroaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, MS-365-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung.
• Erfahrung in der Koordination von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Vorbereitung und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Terminsteuerung und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Beschaffung von Büromaterial.
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Organisation von Schulungen und Unterweisungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Assistenz

Dienstreisekoordination

MS-365

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Bringen Sie Organisation und Infrastrukturprojekte zusammen!

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Vorbereitung und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Raumplanung, Catering und Abstimmung mit Dienstleistern
• Unterstützung bei der Terminsteuerung sowie Koordination von Besprechungen und Abstimmungen mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme allgemeiner Büroorganisation, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Planung und Koordination von Schulungen, Weiterbildungen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Pflege administrativer Unterlagen, Nachverfolgung von Bestellungen, Vertragsunterschriften und Freigaben sowie Bearbeitung kurzfristiger Anfragen und wechselnder Prioritäten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
• Erfahrung in der Koordination von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Gesundheit & Sicherheit Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• Arbeitswelt & Flexibilität Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
• Kultur & Zusatzleistungen Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.