Teamassistenz (m/w/d)

EGIDO; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Staff discounts

Team lunch

Company health insurance

Health budget 300€

Employee PC Program

Hardware for private use

JobRad

Flexible hours

Home office

Job summary

EGIDO sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Hamburg. Sie betreuen Mandanten, koordinieren das Onboarding neuer Mandanten und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberatern und dem Fachteam.

Sie arbeiten proaktiv an der Büroorganisation mit, betreuen den Posteingang und die Korrespondenz und behalten Termine sowie Fristen im Blick. Eine kaufmännische Ausbildung sowie DATEV-Erfahrung sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse – Outlook, Word, Excel.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Freude daran, Ansprechpartnerin für das Team zu sein und aktiv zu unterstützen.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Betreuung mit Serviceorientierung.
• Onboarding von Neumandanten und strukturierte Begleitung in den ersten Schritten.
• Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberater und fachlichem Team.
• Administrative Unterstützung direkt für einen Steuerberater.
• Posteingang/-ausgang und allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Termine, Fristen und Abläufe im Blick behalten und Büroorganisation unterstützen.
• Interne Abläufe koordinieren und Teamevents mitgestalten.
• Betreuung von Bestandsmandanten nach Bedarf.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamunterstützung

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Outlook

Word

Excel

Job description

Organisation mit Überblick – in einem Team, das mehr kann als nur verwalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem Blick fürs Detail.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel mit
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
• Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Du hast Freude daran, als Ansprechpartner*in für das Team da zu sein und aktiv zu unterstützen

Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung
• Du übernimmst das Onboarding von Neumandanten und begleitest sie strukturiert durch die ersten Schritte
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberater und fachlichem Team
• Du unterstützt direkt einen Steuerberater in der administrativen Organisation
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz
• Du behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick und unterstützt die Büroorganisation
• Du koordinierst interne Abläufe und wirkst bei der Organisation von Teamevents mit
• Bei Interesse unterstützt du bei der Betreuung unserer Bestandsmandanten

Attraktive Rabatte bei vielen Marken und Anbietern

2x wöchentlich Teamlunch

Gemeinsame Mittagspause mit Raum für Austausch und Miteinander

Betriebliche Krankenversicherung

Mit 300€ jährlichem Gesundheitsbudget

Mitarbeiter-PC-Programm

Hardware für dich, auch privat nutzbar

JobRad-Programm

Dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen

Flexible Arbeitszeiten

Mit Home-Office-Option