Teamassistenz

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltungsbehörde in Pforzheim sucht eine Teamassistenz (W/M/D) zur Unterstützung in Verwaltungsaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich besitzen, Motivation, Engagement und Organisationstalent mitbringen. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung. Bewerbungen sind bis zum 30.01.2026 einzureichen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sie müssen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung haben.
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft sind erforderlich.
• Sie sollten über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen verfügen.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team.
• Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden und Praktikanten.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Motivation

Ausbildung

abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung

Tools

Microsoft Office

TYPO3

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (W/M/D)

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Bürokaufmann/-frau

Der Geschäftsbereich Internationales und Engagement sowie der Geschäftsbereich Kommunikation im Dezernat des Oberbürgermeisters sind ein entscheidender Pfeiler der Stadtentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Pforzheim. Wir gestalten aktiv das gesellschaftliche Miteinander in unserer Stadt und darüber hinaus mit lebendigen Städtepartnerschaften und internationalen Kooperationen. Wir informieren auf vielfältigen Kanälen die Stadtbevölkerung und die Verwaltung über wichtige kommunalpolitische Themen und stellen zahlreiche Veranstaltungen auf die Beine: vom Neujahrsempfang bis zu Bürgerehrungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für dasDezernat I, Geschäftsbereiche Internationales und Kommunikation, eine

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 24,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team, insbesondere Termin- und Reiseplanung sowie die interne Steuerung eingehender Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail)
• Recherche- und Dokumentationsaufgaben sowie Dokumentenmanagement
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikantinnen bzw. Praktikanten
• Eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Freude am selbstständigen Arbeiten
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit TYPO3 sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• Vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Anna‑Lena Beilschmidt unter 07231 39‑1492 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entwederonlineoderschriftlichbis spätestens30.01.2026- unter Angabe derKennziffer26‑003- an:

Stadt Pforzheim·Personal- und Hauptamt·75158 Pforzheim

Unternehmensdarstellung: Stadt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.

Als hochwertiger Lebensraum für rund 133.000 Menschen hat die Goldstadt einiges zu bieten. Neben vielseitigen Freizeit- und Sporteinrichtungen verfügt Pforzheim über ein ausgeprägtes kulturelles Leben, eine Hochschule von internationalem Rang, Schulen aller Ausrichtungen, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie moderne medizinische Versorgungseinrichtungen und hervorragende Einkaufsmöglichkeiten.

Die Stadtverwaltung Pforzheim ist mit rund 2.600 Beschäftigten eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Wie in jeder Kommunalverwaltung liegt die Besonderheit in der Aufgaben- und Produktvielfalt.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung