Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kirchheim unter Teck; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Festgehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht motivierte Fachkräfte im Bereich Teamassistenz und Office Management in Kirchheim unter Teck. Sie koordinieren administrative Abläufe und unterstützen verschiedene Fachbereiche für eine effiziente Organisation.

In dieser verantwortungsvollen Position erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit einer unbefristeten Anstellung und überdurchschnittlicher Vergütung. Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung sowie individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Planung und Buchung von Dienstreisen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für unsere Kunden im Großaum Kirchheim unter Teck suchen wir motivierte Fachkräfte im Bereich Teamassistenz und Office Management. Wenn Sie organisatorisches Geschick mit kaufmännischem Know-how verbinden und gerne als zentrale Anlaufstelle im Büro agieren, bietet sich Ihnen hier die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Position zu übernehmen.

In dieser Funktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützen verschiedene Fachbereiche und tragen aktiv zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
• Attraktives Festgehalt mit überdurchschnittlicher Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung und individuelle Karrierebegleitung
• Über 50 Jahre erfolgreiche Marktpräsenz
• Bundesweites Netzwerk mit mehr als 80 Standorten in Deutschland

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Planung, Buchung und Abstimmung von Dienstreisen sowie Terminen
• Verwaltung und Koordination des betrieblichen Fuhrparks
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und internen Unterlagen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit