Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

emplify GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke (Kaffee/ Wasser)

Zentrale Lage in Karlsruhe

Parkmöglichkeiten mit Zuschuss

Mobilitätszuschuss 50€/Monat

Prämien & Urlaubs-/Weihnachtsgeld

corporte benefits Rabatte

Zusammenfassung

emplify GmbH in Karlsruhe sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie entlasten die Geschäftsleitung durch anspruchsvolle Büro- und Organisationsaufgaben, bereiten Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen professionell vor und koordinieren die Schnittstellen zu internen Bereichen sowie externen Kund:innen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office, SharePoint und Teams, kommunizieren sicher auf Deutsch und arbeiten sorgfältig,

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, SharePoint und Teams.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fachlich relevante kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme umfassender Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsleitung.
• Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen und externen Kunden.
• Erstellung redaktioneller Artikel und Newsletters sowie Pflege der Webseite.
• Unterstützung des Führungsteams in Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Führungskräfte.

Kenntnisse

MS Office

SharePoint

MS Teams

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann für Dialogmarketing

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption

in Karlsruhe

45.000 - 50.000 € p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
• sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
• gut erreichbare Parkmöglichkeiten mit finanziellem Zuschuss

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld undattraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaftenMarken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die umfassenden Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung und entlastest diese wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Organisation sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• weiterhin betreust du die reibungslose Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsleitung, den internen Geschäftsbereichen sowie den externen Kund:innen
• die zielgruppengerechte Erstellung von redaktionellen Artikeln und Newslettern sowie die Pflege der unternehmenseigenen Webseite gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Führungsteam bei der Erledigung der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen
• des Weiteren unterstützt du den reibungslosen Ablauf durch die gewissenhafte Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
• abschließend verantwortest du die eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Führungskräfte unseres Kunden

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) vorzuweisen
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder im Office Management
• deine sicheren und anwendungsorientierten Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in MS Sharepoint und MS Teams zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über eine hervorragende Ausdrucksweise
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
• außerdem bist du ausserordentlich teamfähig, flexibel sowie belastbar und zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit