Teamassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg; Wangen im Allgäu; On-site; EUR 23,419 - 30,307; Part time

Benefits offered by this job

Stundenlohn 17,50€

Teilzeit 15-25 Std

Flexible Arbeitszeit

Parkplätze

Getränke

Corporate Benefits

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Wangen im Allgäu. Die Stelle ist in Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) unbefristet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen.
• Englische Sprachkenntnisse mindestens B2.
• Zuverlässige und organisierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Posteingang prüfen, eingehende Post ausdrucken und an zuständige Stellen verteilen.
• E-Mail-Kommunikation archivieren und Infos für alle zugänglich machen.
• Angebote, Anzahlungs- und Proformarechnungen sowie Auftragsbestätigungen erstellen.
• Monatliche Kennzahlen erstellen und an Abteilungen verteilen.
• Vertreterliste, Website pflegen und Preise in Vertriebskalkulationen aktualisieren.

Skills

Microsoft Office

Englisch B2

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Ravensburg

Angebotsart: Arbeit

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Wangen im Allgäu

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Teamassistenz (m/w/d)

in Wangen

Benefits

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Stundenlohn ab 17,50 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Teilzeit 15-25 Std pro Woche
• flexible Arbeitszeit
• corporate Benefits
• kostenlose Parkplätze und Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Responsibilities

Was Deine Aufgaben sind:

• Du prüfst regelmäßig den Posteingang, druckst die eingegangene Post aus und verteilst sie an die zuständigen Stellen
• Ebenso archivierst Du die E-Mail-Kommunikation, damit alle wichtigen Informationen jederzeit zugänglich sind
• Du erstellst Angebote sowie Anzahlungs- und Proformarechnungen und kümmerst Dich auch um die Auftragsbestätigungen
• Du erstellst monatlich die Kennzahlen und verteilst sie an die relevanten Abteilungen, um die Unternehmensperformance im Blick zu behalten
• Du pflegst die Vertreterliste und die Website und kümmerst Dich ebenfalls um die Aktualisierung der Preise in den Vertriebskalkulationen und der Angebots- sowie Auftragsdatei

Qualifications

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder konntest bereits Berufserfahrung als Büroassistent (m/w/d) sammeln
• mit Microsoft Office kannst Du gut umgehen
• Deine Englischkenntnisse liegen mindestens im B2 Niveau
• eine zuverlässige sowie organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus

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