Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Karlsruhe eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen das Tagesgeschäft sowie die Vorbereitung von Meetings.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse. Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Professionelles und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
• Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten.
• Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weitere einschlägige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Karlsruhe.

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein professionelles Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektive
• Attraktive Rahmenbedingungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten
• Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25