Assistenz (m/w/d) - Office Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht engagierte Assistenzkräfte zur Unterstützung in verschiedenen Fachabteilungen, vor allem im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenverwaltung.

Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Fixgehalt. Ein sicheres Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Kalendern.
• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie projektbezogene Tätigkeiten.

Skills

Organisationstalent

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Assistenzbereich und möchten wertvolle Erfahrungen in unterschiedlichen Unternehmen sammeln? Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen in der Region Stuttgart. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie unsere Kunden mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Engagement im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile

• UnbefristeterArbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• VermögenswirksameLeistungen
• Urlaubs- undWeihnachtsgeld
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Kalendern
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Daten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement (z.B. Terminvereinbarung, Dokumentenprüfung)
• Allgemeine Assistenzaufgaben sowie projektbezogene Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Flexibilität