Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kassel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Langfristige Perspektive

Abwechslungsreiche Aufgaben

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Hessen sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im Büroalltag, organisieren Termine und sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz und sind sicher im Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen.
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde im Raum Kassel sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung, die das Team zuverlässig unterstützt, Prozesse im Büro organisiert und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt.

Deine Vorteile

• Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisations- und Planungstalent,nn>