Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Bremen; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Corporate Benefits

Interne Weiterentwicklung

Job summary

DIS AG Office & Management in Bremen sucht eine Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für ein international tätiges Technologieunternehmen der Sicherheitsbranche.

Sie unterstützen die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft, planen Besprechungen, erstellen Berichte und verwalten Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Wichtig sind Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen im In- und Ausland.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Protokollen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
• Sichtung, Priorisierung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost; Pflege der Ablage.
• Administrative Vorgänge, Reiseabrechnungen, Büromaterialverwaltung und Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Kenntnisse

Job description

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen der Sicherheitsbranche in Bremen, eine Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen im In- und Ausland
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Sichtung, Priorisierung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Bearbeitung organisatorischer und administrativer Vorgänge, einschließlich Reiseabrechnungen, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Unternehmensumfeld

Perspektive

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten