Sekretär/in / Assistenz (m/w/d)

avitea GmbH; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Moderner, digitalisierter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterevents

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket als Jobticket

Ausführliche Einarbeitung und feste An

Ansprechpartner

Zusammenfassung

avitea GmbH in Hannover sucht eine Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Protokollführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat mit und arbeiten eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert. Attraktives Gehalt, moderner Arbeitsplatz und ein angenehmes Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Terminplanung, -koordination und Überwachung
• Posteingang und Postausgang bearbeiten
• Dokumente erstellen, bearbeiten und ablegen
• Daten und Akten pflegen
• Besprechungen vorbereiten und Protokolle führen
• Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren
• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser etabliertes Kundenunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Hannover benötigt Ihre Unterstützung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/in / Assistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Terminplanung, -koordination und Überwachung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Pflege von Daten und Akten
• Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• einen modernen, voll digitalisierten Arbeitsplatz im papierlosen Büro
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein angenehmes Arbeitsumfeld und Mitarbeiterevents
• Gleitzeit, 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit ein Deutschland-Ticket als Jobticket zu erhalten
• Umfangreiche Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive