Sekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Bonn sucht im Rahmen ihrer vermittelungsorientierten Zeitarbeit eine Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) am Standort Bonn. Sie unterstützen den reibungslosen Büroablauf, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und übernehmen Deutsch- und ggf.

Englischkorrespondenz. Zudem gehören Reiseorganisation, Dokumentenerstellung und Aktenführung zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Organisationstalent mit und arbeiten zuverlässig im

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Sekretariat oder Büro.
• Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Terminplanung, Vorbereitung von Meetings
• Korrespondenz in Deutsch, ggf. Englisch
• Telefonannahme und Besucherbetreuung
• Dokumente erstellen, Präsentationen und Auswertungen
• Akte führen, Unterlagen pflegen
• Geschäftsreisen organisieren und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen \\Sekretär (m/w/d)\\am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung oder Abteilung im Tagesgeschäft
• Terminplanung, -überwachung und -koordination inklusive Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache sowie ggf. in englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung sowie Pflege von Daten und Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine abwechslungsreiche Position im Sekretariats- und Assistenzumfeld
• Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung im Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Miteinander