Teamassistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Bonn; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Unterstützung im Bewerbungsprozess

Berufserfahrung in Technologieumfeld

Perspektiven

Job summary

Jobactive GmbH in Bonn sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie koordinieren Termine, buchen Reisen, erstellen Bestellungen und betreuen Gäste.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes MS-Office, Organisationstalent und Diskretion. Es erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld, ein internationales Umfeld und professionelle Unterstützung im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Teamassistenzposition
• Routinierte Anwenderkenntnisse von MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an Teamarbeit und Servicementalität
• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen und das Team administrativ unterstützen
• Eigenständige Koordination und Organisation umfangreicher Termine und Kalender
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Bestellungen erstellen und Beschaffungsprozesse unterstützen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Abstimmung mit Ansprechpartnern und Fachbereichen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international agierendes Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

Teamassistenz (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenständige und vorausschauende Koordination und Organisation umfangreicher Termine und Kalender
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern und Fachbereichen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Teamassistenzposition
• Routinierte und sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles sowie freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
• Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Was wir bieten:

• Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen