Teamassistenz Property Management (m/w/d)

IT Dienstleistungen Winsen; Winsen (Aller); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Winsen (Aller) sucht eine Teamassistenz im Property Management. Die Position umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation von Terminen und Unterstützung im Vermietungsbereich. Gesucht wird ein Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, individuelle Weiterbildung und ein umfangreiches Benefits-Paket, einschließlich selbst zubereitetem Mittagessen sowie Zugang zum Fitnessstudio.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Mittagessen

Zugang zum Fitnessstudio

28 Urlaubstage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz oder im Property Management von Vorteil.
• Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern.
• Vertrautheit mit der Verwaltungssoftware iX-Haus von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen.
• Organisation und Koordination von Besprechungen.
• Prüfung von Rechnungen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Siche Kommunikation mit Mietern

Initiative

Gewissenhaftigkeit

Lösungsorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

In Winsen (Aller) verwurzelt – deutschlandweit aktiv.

Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht sich bei uns, der ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH, alles um die nachhaltige Entwicklung von Grundstücken und Immobilien. Angefangen bei Ankaufsprojekten über die Entwicklung unserer Immobilien bis zum Management, fokussieren wir uns zunehmend auf die Projekt- und Quartiersentwicklung. Zu unserem Immobilienportfolio zählen wir rd. 1.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten, Seniorenresidenzen sowie Ferienimmobilien; vorrangig im norddeutschen Raum.UNSERE MISSION:Mit Blick auf den Menschen und seine individuellen Bedürfnisse schaffen wir mit Leidenschaft Lebensraum für alle Generationen – Von der Kita bis zum Wohnen im Alter.Dein neuer Job: Teamassistenz Property Management (m/w/d)

Wo: In unserem Büro in Hamburg

Wann: Am besten sofort

Wie: Bevorzugt Vollzeit

Dein Rundum-Sorglos-Paket:

Unsere Benefits können je nach Standort variieren – etwa hinsichtlich der Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, Fitnessangebote oder betriebliche Verpflegung.

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist bei uns mehr als Standard – er ist Ausdruck unseres Vertrauens und unserer Wertschätzung.
• Weiterkommen leicht gemacht: Ob durchdachtes Onboarding oder individuelle Weiterbildung – bei uns entwickelst du dich beruflich und persönlich weiter.
• Verpflegung mit Genuss & Qualität: Keine Lust auf „Mittagspause planen“? Bei uns bekommst du täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen, das dank Arbeitgeberzuschuss auch spürbar deinen Geldbeutel schont.
• Fit bleiben – direkt vor Ort: mit kostenfreiem Zugang zu unserem hauseigenen Fitnessstudio oder bei unseren betrieblichen Gesundheitstagen.
• Wertschätzung, die spürbar ist: Freu dich auf exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken (Corporate Benefits), regelmäßige Team-Events und eine offene Feedback-Kultur.
• Ideales Arbeitsumfeld: Ein Büro mit Blick in den Wald – bei uns in Winsen (Aller) ist das Alltag. Unser Standort verbindet modernes, konzentriertes Arbeiten mit naturnahem Ambiente.
• Zeit für dich:28 Urlaubstage. Zeit zum Abschalten, Auftanken und Entdecken.
• Vorsorge mit Weitblick: Wir unterstützen dich überdurchschnittlich bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Berufsunfähigkeitsversicherung – damit du gut abgesichert bist, heute und in Zukunft.

Deine Aufgaben – So bringst du dich bei uns ein

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Erste Anlaufstelle für interne und externe telefonische Anfragen
• Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Erstellung, Bearbeitung und Versand schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Mitteilungen)
• Koordination und Verwaltung von Terminen für Vorgesetzte oder Teams
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten
• Pflege von Ablagesystemen in Papierform und digital
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen

Mitarbeit im Vermietungs- und Mieterbetreuungsbereich

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mietern, z. b. Erstellung von Exposés und Anzeigen sowie Organisation von Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen
• Mitwirkung bei der Erstellung mietvertraglich relevanter Unterlagen (Mietverträge, Nachträge, Übergabeprotokolle)
• Pflege des Mieterkontakts sowie Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mietparteien
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Mieter- und Objektdaten in den eingesetzten IT-Systemen

Organisation und Koordination

• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Aufträgen innerhalb des Teams
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement
• Pflege der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Rechnungswesen und Budgetkontrolle

• Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Kontierung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
• Erstellung und Versand von Weiterberechnungen
• Überwachung von Budgetposten und Kostenstellen

Organisation und Begleitung interner Sonderprojekte

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung bereichsbezogener Sonderaufgaben und Projekte im Rahmen der Teamarbeit, Kommunikation und interner Abläufe

Dein Profil – Das bringst du mit: fachlich & menschlich

Must-have:

• Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen - ein Studium setzen wir nicht voraus.
• Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Property Management von Vorteil
• Du hast ein sicheres Auftreten und einen geübten Umgang mit Mietern und Auftraggebern, außerdem ergreifst Du gern die Initiative, arbeitest gewissenhaft und bist lösungsorientiert sowie kommunikativ.
• Ein vertrauensvolles Miteinander und tolles Teamklima ist Dir genauso wichtig wie uns.

Nice-to-have:

• Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrscht Du sehr routiniert; idealerweise kennst Du dich bereits mit unserer Verwaltungssoftware iX-Haus aus.

Dein nächster Schritt – Auf ‚Jetzt bewerben‘ klicken!

Kurze Wege, klare Kommunikation:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ein Anschreiben ist nicht nötig – nenne uns einfach deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin.

Du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung und innerhalb von drei Werktagen eine Antwort von unserem Recruiting-Team.

Noch unsicher?
Melde dich gern unverbindlich – ob per Nachricht, Bewerbung oder direkt über WhatsApp.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.