Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonto

Aktive Mittagspause

Firmen- und Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Stadler + Schaaf Mess- und Regeltechnik GmbH in Hamburg sucht eine Team- bzw. Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Teamleitung und Mitarbeitende bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im administrativen Bereich und sichere Deutschkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen für termingerechte Erledigung.
• Sie übernehmen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Sie bearbeiten Dokumente, Unterlagen und allgemeine Geschäftskorrespondenz.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten.
• Sie pflegen Stammdaten und verwalten Unterlagen.
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie arbeiten aktiv an Projekten innerhalb des Teams mit.
• Sie organisieren Poolfahrzeuge und behalten Termine und Unterlagen im Blick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamarbeit

Kunden- und Geschäfts Korrespondenz

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

SAP

Jobbeschreibung

Einleitung

Von der Planung über Elektromontage bis hin zur zukunftsorientierten Automation: Stadler + Schaaf bietet der Prozess- und Fertigungsindustrie das gesamte Spektrum des modernen Engineerings. Jahrzehntelange Erfahrung, interdisziplinäres Denken und branchenübergreifende Expertise machen uns zum herstellerunabhängigen Systempartner für die Projekte unserer Kunden.Als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben umfassen

• Sie unterstützen die Teamleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinenGeschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit
• Bei organisatorischen Aufgaben und Projekten innerhalb des Teams bringen Sie sich aktiv ein und unterstützen bei deren Umsetzung
• Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf
• Erste Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
  

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 850Mitarbeitenden, das für Stabilität, langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit steht
• Durch unser Patenprogramm ermöglichen wir sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Mitarbeitenden einen sicheren und begleiteten Einstieg in Ihre neue Aufgabe
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen mehr Flexibilität für Beruf- und Privatleben
• Je nach Aufgabe und persönlicher Entwicklung können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Unsere Weiterbildungsangebote unterstützen Sie gezielt dabei
• Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge, Zeitwertkonto, aktive Mittagspause sowie Firmen- und Teamevents
• Mit einer attraktiven Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Ihnen zusätzliche finanzielle Vorteile und Planungssicherheit
• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung schafft optimale Voraussetzungen für effizientes Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Kontaktperson

Bei Fragen stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.