Teamassistenz (m/w/d) im Engineering-Umfeld

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten 1-2 Tage/Woche

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsbetreuung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Engineering-Umfeld. Sie unterstützen das Engineering Management sowie Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

Zudem pflegen Sie Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten, koordinieren Meetings und Veranstaltungen. Das Anforderungsprofil umfasst ein Studium in Business Administration/Projektmanagement/Prozessmanagement/Wirtschaftsingenieurwesen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Bereichen
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Support/Process Management
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, Excel, SharePoint, SAP und Power BI von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützen das Engineering Management sowie Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Pflegen und Plausibilisieren Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten
• Meeting-Planung, Organisation von Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen
• SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen und interne Informationsplattformen pflegen und weiterentwickeln
• Vorlagen, Stammdaten, Prozessdokumentationen verwalten und aktuell halten
• Bearbeitung von Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um externe Dienstleister und kaufmännische Informationen

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft 365

Excel

SharePoint

Power BI

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Business Administration Studium

Projektmanagement Studium

Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Prozessmanagement Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Berlin eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Engineering-Umfeld.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Engineering Management sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion, sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum Erfolg des Teams bei. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihre Vorteile

• 37-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven und Planungssicherheit
• Attraktive, übertarifliche Vergütung mit der Möglichkeit zusätzlicher einsatzbezogener Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unsere E-Learning-Plattform sowie Raum für Ihre persönliche und fachliche Entfaltung
• Umfassende Betreuung im Bewerbungsprozess, inklusive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei unserem Kundenunternehmen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Engineering Management und die Fachabteilungen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Die Pflege, Aufbereitung und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie organisieren und koordinieren Meetings, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
• SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie interne Informations- und Kollaborationsplattformen werden von Ihnen gepflegt und kontinuierlich weiterentwickelt
• Sie verwalten Vorlagen, Stammdaten, Organisationsinformationen sowie Rollen- und Prozessdokumentationen und sorgen für deren Aktualität
• Bei der Dokumentation, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen und Standards bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien
• Zudem unterstützen Sie bei administrativen Themen rund um externe Dienstleister und pflegen die dazugehörigen kaufmännischen Informationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Business Support, Controlling oder Prozessmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint, SAP und Power BI
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb 'Deutschlands Beste Arbeitgeber' vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25