Projektassistenz (w/m/d)

Maximilian Michaeli Maschinenbau; Mannheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Lohn mit übertariflichen_Z

Unbefristeter, fester, langfristiger J

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersversorgung

Modernes Arbeitsumfeld

Gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

Maximilian Michaeli Maschinenbau in Mannheim sucht eine engagierte Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentation, Koordination von Besprechungen und die Bearbeitung des Schriftverkehrs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamgeist sowie Freude an organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Projektunterlagen.
• Terminabstimmung und Koordination von Besprechungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten.
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei der Dokumentation von Aufträgen.
• Organisation und Ablage von Unterlagen.
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (w/m/d)

Für unser Team in Mannheim suchen wir zur Unterstützung eine Projektassistenz

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktiver Lohn mit übertariflichen Zulagen
• Unbefristeter, fester, langfristiger Job
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem stabilen Unternehmen
• Auf unser gutes Betriebsklima legen wir besonderen Wert

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Projektunterlagen
• erminabstimmung und Koordination von Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Dokumentation von Aufträgen
• Organisation und Ablage von Unterlagen
• Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten

Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamgeist sowie Freude an organisatorischen Aufgaben

Für qualifizierte Mitarbeiter haben wir spannende Möglichkeiten. Unsere Beschäftigten sind der Grundstein für unseren Erfolg.