Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

Herzog, Kassel + Partner; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Familiäres Team

Gute Verdienstmöglichkeiten

Job summary

Herzog, Kassel + Partner sucht in Karlsruhe eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent zur Unterstützung des Bürobetriebs. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit möglich und bietet ein familiäres, lockeres Arbeitsklima sowie langfristige Perspektiven.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für Kunden und Kollegen, organisieren den Büroalltag und tragen dazu bei, dass Abläufe rundlaufen.

Qualifications

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freundliches und offenes Auftreten.
• Freude an Organisation und Kommunikation.
• Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen.
• Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich

Responsibilities

• Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen
• Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung
• Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Verlässlichkeit

Job description

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

Unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit

Das sind wir

Wir sind ein Architektur- und Innenarchitekturbüro, mit über 15 motivierten Mitarbeitern bieten wir seit nunmehr über 30 Jahren höchste Qualität in den Bereichen Architektur und Innenarchitektur von Arztpraxen, Wohnhäusern und Gastronomieprojekten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), der/die unser Team bei der täglichen Büroorganisation unterstützt.

Als Organisationstalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Firmen.

Ein Team, auf das du dich verlassen kannst und in dem du dich wohl fühlst, ist die halbe Miete. Uns ist ein gutes Arbeitsklima und ein guter, lockerer Umgang untereinander wichtig, weshalb wir auch gemeinsame Aktivitäten planen wie z.B. Afterworkveranstaltungen usw.

Deine Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen
• Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung
• Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen
• Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
• Vielseitige Aufgaben in einem familiären, lockeren Team
• Eine gute Verdienstmöglichkeit
• Kaffee, Humor und ein Team, was auch in stressigen Zeiten zusammenhält