Teamassistenz (w/m/d)

Arnoldundgladisch; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Team-Events

Umfassende Einarbeitung

Herzliches Team

Zusammenfassung

Arnoldundgladisch in Berlin-Schöneberg sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Büroalltags. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, Datenpflege sowie Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind mit MS Office vertraut und sprechen sehr gut Deutsch. Freuen Sie sich auf ein herzliches Team und leistungsgerechte Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Qualifikationen

• Vorbereitung und Organisation von Terminen.
• Selbstständige Betreuung des Empfangs und der Korrespondenz.
• Schnittstelle zum Personalwesen und Verantwortung für die Bürokommunikation.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs inkl. Telefon und Terminorganisation.
• Pflege von Daten und Kalendern sowie Dokumentvorlagen.
• Organisation von Dienstreisen und Büroveranstaltungen.
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit der Büroräume.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent

Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen

Deutsch (sehr gut)

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen Verstärkung: Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro

Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt unseres Schaffens.

Unser Team besteht aus rund 50 Kolleginnen und Kollegen, denen neben hochwertiger Architektur die Themen ökologisches Arbeiten und ein gutes Miteinander am Herzen liegen.

Wir sind stolz darauf, von kununu 2026 bereits zum vierten Mal in Folge als TOP COMPANY ausgezeichnet worden zu sein. Damit zählen wir zu den Top-5-Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams in Berlin-Schöneberg suchen wir

eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit,

die mit Herz und Engagement zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beiträgt und das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unseres Teams unterstützt.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Selbstständige Betreuung des Empfangs inkl. Telefon, Terminorganisation, Korrespondenz, Post und Bestellwesen
• Pflege zentraler Daten und Kalender (Outlook, Einsatz- und Besprechungskalender, Adressdatei, Organisationsunterlagen)
• Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen (Word, Excel, etc.)
• Schnittstelle zum Personalwesen
• Organisation von Dienstreisen, Büroexkursionen, -veranstaltungen und -festen
• Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (Büro-Magazin, Umfragen)
• Bürointerne:r Sicherheitsbeauftragte:r für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz des Teams
• Koordinierung externe Dienstleister / Schnittstelle zu Hausverwaltung
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit der Büroräume, Besprechungsräume und Teamküchen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und gute Seele für das gesamte Team
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
• Umsichtiges Zeitmanagement
• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Interesse an Gestaltung und Architektur

Bei uns erwartet Sie

• Eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten (08:30-17:00)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein herzliches Team
• Regelmäßige Team-Events

Sie haben Fragen? Einfach anrufen, wir helfen Ihnen gern weiter unter Telefon [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (an [e-mail]) und darauf, Sie schon bald kennenzulernen!