Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 17.09.2026 HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Essen

Sekretaria; Essen; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Parkplätze

Zuschüsse zum Betriebsrestaurant

Deutschlandticket

Zusammenfassung

HOCHTIEF s Spin-off EDGITAL sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Koordination des Office Managements, Onboarding und Bestellprozesse.

Du unterstützt interne und externe Kommunikation, arbeitest agil in einem Start-Up-Umfeld und profitierst von der Sicherheit eines großen Konzerns. Zu den Vorteilen gehören 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Parkmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
• Guter Umgang mit MS Office und Englischkenntnisse.
• Interesse an Teamarbeit und kreativen Lösungen.
• Bereitschaft, im Start-Up-Umfeld agil zu arbeiten.
• Erfahrung in Office Management oder Administrative Tätigkeiten ist willkommen.

Aufgaben

• Das Herzstück des Teams: Du koordinierst das Office Management.
• Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse.
• Unterstützt interne und externe Kommunikation über klassische Wege und Social Media.
• Findest kreative Lösungen im Team.
• Du arbeitest agil in einem Start-Up-Umfeld und profitierst von der Sicherheit eines großen Konzerns.

Kenntnisse

MS Office

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

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Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEF s Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte - unsere Straßen - digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen.HOCHTIEF s Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, Städte smarter zu machen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte - unsere Straßen - digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und die Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.

Aufgaben:

• Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
• Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. b. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse
• Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege aber auch soziale Netzwerke
• Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Bei einem gut organisierten Arbeitstag, strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen geht dir das Herz auf
• Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen!
• In der MS-Office-Welt kennst du dich gut aus und in Englisch kannst du dich verständigen
• Du arbeitest agil in einem Start-Up-Umfeld und profitierst gleichzeitig von der Sicherheit eines großen Konzerns.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Zahlreiche Schulungen an unserer HOCHTIEF-Akademie, damit Du kontinuierlich wachsen kannst
• Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ganzheitliche Gesundheitsangebote: Physiotherapeuten und Betriebsärztin direkt vor Ort, Wellpass-Mitgliedschaft für deutschlandweiten Fitnessstudio-Zugang sowie regelmäßige Bewegungsangebote
• Moderne Arbeitsumgebung: Parkplätze, Zuschüsse zum Betriebsrestaurant und Deutschlandticket unterstützen Deinen Arbeitsalltag