Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) 02.10.2026 HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Essen

Sekretaria; Essen; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Physiotherapie vor Ort

Betriebsärztin vor Ort

Wellpass-Mitgliedschaft

Deutschlandticket

Parkplätze

Zuschüsse Betriebsrestaurant

HOCHTIEF-Akademie Weiterbildungen

Zusammenfassung

HOCHTIEF EDGITAL sucht eine engagierte Office-Management-Person, die das Herz des Teams bildet und zentrale Administrative Aufgaben übernimmt. Du betreust On- und Offboarding-Prozesse, organisierst Bestellungen und stehst der internen sowie externen Kommunikation über klassische Kanäle und Social Media beratend zur Seite.

Du arbeitest in einem Start-up-ähnlichen Umfeld, genießt die Sicherheit eines großen Konzerns und profitierst von umfangreichen Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Quereinsteiger willkommen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Englischverständnis.

Aufgaben

• Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen.
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse.
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege und soziale Netzwerke.
• Du entwickelst im Team kreative Lösungen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Englisch

Ausbildung

Ausbildung

Jobbeschreibung

Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEF s Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte - unsere Straßen - digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen.HOCHTIEF s Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, Städte smarter zu machen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte - unsere Straßen - digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und die Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.

Aufgaben:

• Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
• Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. b. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse
• Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege aber auch soziale Netzwerke
• Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Bei einem gut organisierten Arbeitstag, strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen geht dir das Herz auf
• Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen!
• In der MS-Office-Welt kennst du dich gut aus und in Englisch kannst du dich verständigen
• Du arbeitest agil in einem Start-Up-Umfeld und profitierst gleichzeitig von der Sicherheit eines großen Konzerns.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Zahlreiche Schulungen an unserer HOCHTIEF-Akademie, damit Du kontinuierlich wachsen kannst
• Attraktive Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ganzheitliche Gesundheitsangebote: Physiotherapeuten und Betriebsärztin direkt vor Ort, Wellpass-Mitgliedschaft für deutschlandweiten Fitnessstudio-Zugang sowie regelmäßige Bewegungsangebote
• Moderne Arbeitsumgebung: Parkplätze, Zuschüsse zum Betriebsrestaurant und Deutschlandticket unterstützen Deinen Arbeitsalltag