Teamassistenz (m/w/d)

HW-Ingenieure GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenübernahme für ÖPNV-Monatsticket

Teamevents und Firmenfeiern

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Berlin sucht eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für das Team und unterstützt die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft. Zu Deinen Aufgaben zählen klassische Office- und Assistenzaufgaben, die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Teammeetings. Du profitierst von flexiblem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub und einem positiven Arbeitsklima. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung hast und Spaß an Teamarbeit mitbringst, bewirb Dich jetzt!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten mit Blick fürs Detail.
• Erfahrung in der Koordination von Terminen und Meetings.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für das Team.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Übernahme klassischer Office- und Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Lösungsorientierte Denkweise

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Deutsch fließend

Englisch konversationssicher

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team und hältst organisatorisch alle Fäden in der Hand
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst klassische Office- und Assistenzaufgaben – von der Korrespondenz bis zur Dokumentenerstellung
• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und behältst dabei stets den Überblick
• Du kümmerst dich um Spesen-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen
• Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation von Teammeetings und Firmenevents ein

Was dich bei uns erwartet

• ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
• eine moderne Bürowelt in bester Lage
• die Übernahme von Verantwortung in einer wachsenden Struktur
• eine unbefristete Festanstellung
• flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit eines Jobrads
• die Kostenübernahme für Dein ÖPNV-Monatsticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Coachings und Weiterbildungen zu vielfältigen Themen

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit – gerne auch als Quereinsteiger:in
• Du bringst Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail
• Du hast Freude an Teamarbeit und trägst mit deinem positiven Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen souverän und effizient
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie Englisch auf konversationssicherem Niveau

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