Team Assistant HR (w/m/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Jena; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauens­

30 Urlaubstage

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Kinderbetreuungszuschuss

JobRad

24/7 Unfallversicherung

Monatlicher Zuschuss zum Deutschland-/

Individuelle Weiterbildungsangebote

Intensives Onboarding-Training

Gesundheitsmanagement

Hausinterne Massageangebote

Wasserversorgung

Rabatte über Online-Portal

Familienfreundliches Unternehmen

Zusammenfassung

Der Entrepreneurs Club e.K. in Thüringen sucht eine organisationstarke Unterstützung für das HR-Team. Sie koordinieren Termine, Anfragen und Korrespondenz und fungieren als zentrale Anlaufstelle im täglichen Ablauf.

Sie übernehmen das Bewerbermanagement, erstellen Reports, begleiten HR-Projekte mit Fokus auf Digitalisierung und Künstliche Intelligenz, planen Personalmessen und HR-Veranstaltungen und arbeiten flexibel im Homeoffice mit offenen, kommunikativen Teamkollegen zusammen.

Qualifikationen

• Erste Kenntnisse im HR-Bereich und Erfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbarer Funktion.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Teamgeist, Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement.
• Sichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Das gesamte HR-Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen und zentrale Anlaufstelle für Anfragen, Termine und Korrespondenz sein.
• Das Bewerbermanagement übernehmen und eine professionelle Kommunikation sowie zuverlässige Terminplanung sicherstellen.
• Administrative Office-Aufgaben übernehmen sowie Reports und Auswertungen erstellen.
• HR-Projekte aktiv begleiten, insbesondere in Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.
• Personalmessen und HR-Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten sowie vor Ort begleiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Organisationstalent

Zeitmanagement

Präsentationsfähigkeiten

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Worum geht es bei der Stelle?
Sie sind ein echtes Organisationstalent und bringen Struktur in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie möchten die erste Anlaufstelle für viele Themen rund um unser HR-Team sein? Und Sie haben Lust, neben der täglichen Organisation auch an digitalen und KI-gestützten Lösungen mitzuarbeiten? Dann übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Hintergrund und sorgen dafür, dass Kommunikation, Termine, Bewerbermanagement, Veranstaltungen und HR-Projekte wirkungsvoll zusammenspielen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

• Das gesamte HR-Team im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen und als zentrale Anlaufstelle Anfragen, Termine und Korrespondenz koordinieren
• Das Bewerbermanagement übernehmen und eine professionelle Kommunikation sowie zuverlässige Terminplanung mit Kandidatinnen und Kandidaten sicherstellen
• Administrative Office-Aufgaben übernehmen sowie Reports und Auswertungen erstellen
• HR-Projekte aktiv begleiten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
• Personalmessen und weitere HR-Veranstaltungen planen, vor- und nachbereiten sowie vor Ort begleiten

Was erwarten wir von Ihnen?

• Erste Kenntnisse im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Teamgeist, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
• Sichere Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Was können Sie von uns erwarten?

• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
• 30 Urlaubstage
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
• Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
• Hausinterne Massageangebote
• Wasserversorgung
• Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen