Management- und Team-Assistenz CoE Digital Transformation (m/w/d)

HARTING Technology Group; Espelkamp; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job bike (DE)

Faire Vergütung (DE)

Gesundheitsmanagement (DE)

Mitarbeiterrabatte (DE)

Flexibilität Arbeitszeitmodell Pausen?

Work-Life Balance (DE)

Zusammenfassung

HARTING Technology Group sucht im Bereich CoE Digital Transformation eine administrative Führungskraft, die das organisatorische Herzstück bildet. Sie steuern den Kalender der Bereichsleitung, planen Dienstreisen, betreuen Bestellungen und Rechnungen und bereiten Meetings vor.

Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender, erstellen Präsentationen auf Deutsch/Englisch und arbeiten vertraulich in einem internationalen Umfeld der digitalen Transformation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint,...).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Interkulturelle Erfahrung / Zusammenarbeit in internationalen Teams von Vorteil.
• Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsmethoden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung, auch bei komplexer Terminlage
• Vollständige Planung und Buchung von Dienstreisen - von der Flugrecherche über Hotels bis zur Visa-Beantragung
• Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Planung von Workshops, Kundenbesuchen und Team-Events (von der Raumbuchung über die Agenda bis zum Abendprogramm)
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden und der Betreuung dualer Studenten
• Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Diskreter und umsichtiger Umgang mit vertraulichen Vorgängen

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Terminplanung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

HARTING steht für starke Verbindungen – rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu: Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.

Du bist das organisatorische Herzstück unseres Bereichs CoE Digital Transformation - die zentrale Anlaufstelle, die dafür sorgt, dass bei uns alles rund läuft. Du unterstützt die Bereichsleitung und bist gleichzeitig die verlässliche Ansprechperson für unser gesamtes Team. Bei uns triffst du auf internationales Umfeld, spannende Digitalisierungsthemen und ein Team, das Technologie antreibt. Keine zwei Tage sind gleich - von der Planung einer Reise nach Bangkok über die Organisation eines Kunden-Workshops bis zur Vorbereitung einer Strategiepräsentation.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung, auch bei komplexer Terminlage


• Vollständige Planung und Buchung von Dienstreisen - von der Flugrecherche über Hotels bis zur Visa-Beantragung


• Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung


• Vorbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung offener Aufgaben


• Planung von Workshops, Kundenbesuchen und Team-Events (von der Raumbuchung über die Agenda bis zum Abendprogramm)


• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden und der Betreuung dualer Studenten


• Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch


• Diskreter und umsichtiger Umgang mit vertraulichen Vorgängen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit Microsoft 356 (Outlook, Teams, PowerPoint,...)


• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Interkulturelle Erfahrung / Zusammenarbeit in internationalen Teams von Vorteil


• Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsmethoden

Benefits

• Job bike (DE)


• Faire Vergütung (DE)


• Gesundheitsmanagement (DE)


• Mitarbeiterrabatte (DE)


• Flexibilität Arbeitszeitmodell Pausen etc (DE)


• Work-Life Balance (DE)