Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

HOCHTIEF Facility Management Ireland Ltd; Essen; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

EDGITAL GmbH am Standort Essen sucht eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Office Managements. Du bist das Herzstück des Teams und koordinierst Abläufe, Termine und interne Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehören On-/Offboarding, Bestellprozesse, Unterstützung bei externer Kommunikation und die Mitgestaltung einer agilen Startup-Umgebung innerhalb eines großen Konzerns. Gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bei gut organisierten Abläufen und strukturierter Arbeitsweise geht dir das Herz auf
• Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
• In MS-Office bist du sicher und kannst dich auf Englisch verständigen

Aufgaben

• Herzstück des Teams: Du rockst das Office Management und koordinierst Abläufe
• Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie On-/Offboarding und Bestellprozesse
• Du unterstützt interne und externe Kommunikation über klassische Kanäle sowie soziale Netzwerke
• Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss- oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEFs Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.

Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essenals

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen
• Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse
• Du unterstützt bei interner und externer Kommunikation über klassische Wege aber auch soziale Netzwerke
• Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Bei einem gut organisierten Arbeitstag, strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen geht dir das Herz auf
• Auch Quereinsteigende sind herzlich willkommen!
• In der MS-Office-Welt kennst du dich gut aus und in Englisch kannst du dich verständigen

Deine Vorteile

• Du arbeitest agil in einem Start-Up-Umfeldund profitierst gleichzeitig von der Sicherheit eines großen Konzerns.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten:Zahlreiche Schulungen an unserer HOCHTIEF-Akademie, damit Du kontinuierlich wachsen kannst
• Attraktive Arbeitsbedingungen:30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ganzheitliche Gesundheitsangebote:Physiotherapeuten und Betriebsärztin direkt vor Ort, Wellpass-Mitgliedschaft für deutschlandweiten Fitnessstudio-Zugang sowie regelmäßige Bewegungsangebote
• Moderne Arbeitsumgebung:Parkplätze, Zuschüsse zum Betriebsrestaurant und Deutschlandticket unterstützen Deinen Arbeitsalltag

Wer wir sind

HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen.

HOCHTIEFs Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, Städte smarter zu machen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und die Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen.