Teamassistenz (m/w/d) Hamburg (Vollzeit-Position)

AC CHRISTES & PARTNER GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Performancebonus

Bürohund/ team events

Zusammenfassung

AC CHRISTES & PARTNER GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz (Vollzeit, 40 Std.). Sie sind zentrale Anlaufstelle, empfangen Mandanten und betreuen Meetings, verwalten Posteingang und Telefonzentrale sowie Büroräume.

Sie arbeiten Deutsch und Englisch fließend, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung als Teamassistenz in WP-/ Steuerberatung- oder Rechtsanwaltskanzleien wünschenswert.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Gutes IT-Verständnis, sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du bist eine der ersten Anlaufstellen für unser Team
• Du empfängst Mandanten und betreust Meetings
• Die Verwaltung und Bestellung des Office-Supplies liegt in Deinen Händen
• Unser Posteingang und die Telefonzentrale liegen in Deiner Verantwortung
• Unsere Korrespondenz in Deutsch und Englisch läuft über Deinen Tisch
• Du koordinierst Reisen und deren Abrechnung
• Du erstellst Dealreferenzen für unseren Internetauftritt
• Du verwaltest unsere Büroräume

Kenntnisse

Teamassistenz

Büroorganisation

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Die AC CHRISTES & PARTNER GmbH ist eine dynamische, stark wachsende und international tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg, München, Düsseldorf und Frankfurt. Wir sind seit mehr als 30 Jahren auf die Beratung von mittelständischen Unternehmenstransaktionen spezialisiert. Zu unseren Mandanten gehören insbesondere Private Equity Fonds, Venture Capital Fonds und Family Offices. Unsere Dienstleistungen fokussieren sich auf die Financial- und Tax Due Diligence, steuerliche Transaktionsstrukturierungen sowie Unternehmensbewertungen und Audit.

Unsere Mandanten schätzen uns für unseren pragmatischen Beratungsansatz, der durch die Nutzung modernster Datenverarbeitungsprozesse ermöglicht wird, gepaart mit den Erfahrungen aus jährlich mehr als 250 Transaktionsbegleitungen.

• Du bist eine der ersten Anlaufstellen für unser Team
• Du empfängst unsere Mandanten und betreust Meetings
• Die Verwaltung und Bestellung des Office-Supplies liegt in Deinen Händen
• Unser Posteingang und die Telefonzentrale liegen in Deiner Verantwortung
• Unsere generelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch läuft über Deinen Tisch
• Du verantwortest unsere interne Kontrolle der Fortbildungen
• Du verwaltest unsere Büroräume
• Du koordinierst Reisen und deren Abrechnung
• Du erstellst Dealreferenzen für unseren Internetauftritt
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, gerne auch Hotellerie/Gastronomie
• Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz, in Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzleien, diese ist jedoch wünschenswert und kein Muss
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Dein Organisationsgeschick
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Lösungsorientierung
• Offenes, neugieriges und sympathisches Auftreten
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office-365)
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
• Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Humor
• Wunsch im Büro zu arbeiten (remote lediglich sehr eingeschränkt möglich)
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Stunden)
• Eine steile Entwicklungskurve mit viel Selbstständigkeit
• Übernahme von Verantwortung, damit Du Dich voll entfalten kannst
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Deinen Arbeitsalltag nie langweilig und gleich machen
• Attraktive Vergütung, Performancebonus und weitere Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Motivierte und humorvolle Expertenteams sowie Bürohunde
• Zusammenhalt und regelmäßige Teamevents (z.b. jährliche Seminarfahrt ins Ausland)