Teamassistenz (M/W/D)

FAKT GmbH; Heimertingen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristet

Direktanstellung

Team-Austausch

Einarbeitung

Sonderzahlungen

VL-Zuschuss

Teamevents

Arbeitsklima

Job summary

FAKT GmbH in Benningen sucht eine strukturierte Teamassistenz im Front Office (Teilzeit 20–25 Std./Woche). Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Office-Erfahrung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Kundenbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie die Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein kollegiales Teamumfeld.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Responsibilities

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Skills

Teamfähigkeit

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine strukturierte: Teamassistenz im Front Office (M/W/D)

In Teilzeit (20 - 25 Std./Woche)

Standort: 87734 Benningen

Dein Anforderungsprofil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
• Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Wir bieten Dir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Teamevents
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima