Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Luigi Tommasi Bau- und Projektmanagement; Etterschlag; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Büros

Teamevents

Zusammenfassung

Luigi Tommasi Bau-& Projektmanagement sucht eine motivierte Kaufrau/-mann für Bürokommunikation zur langfristigen Unterstützung des Architektenteams. Teilzeit ca. 20–25 Stunden pro Woche, flexibles Arbeiten wird begrüßt.

Sie organisieren interne Abläufe, unterstützen die Bauleitung im Tagesgeschäft und übernehmen kaufmännische Tätigkeiten wie Angebotserstellung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Bauwesen, sowie sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bauwesen oder Projektplanung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Datenbanken/Projektmanagementsystemen.
• Sehr gute Word/Excel/Outlook Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation interner Prozesse, Büroabläufe und Kontakte.
• Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft.
• Administrative Unterstützung in der Projektbetreuung.
• Angebotserstellung und Projektbetreuung übernehmen.
• Vorbereitung und Koordination von Baubesprechungen.
• Kontaktpflege zu Auftraggebern und Handwerkern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Professionelles Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Datenbank- & Projektmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Wir sind ein modern geführtes Planungsbüro am Wörthsee und realisieren neue, zukunftsweisende Wohnhäuser, Energetische Sanierungen, Wohnraumerweiterungen sowie Denkmalschutz in gehobenem Standard. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Motivierte/n und verantwortungsbewusste/n Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), die/der langfristig Lust hat, das Aushängeschild unseres Büros zu sein und unseren Architekten_innen den Rücken zu stärken.

In Teilzeit: ca. 20-25h wöchentlich

Deine Aufgaben:

• Organisation aller internen Prozesse, Büroabläufe und natürlich Menschen ;-)
• Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung in der Projektbetreuung, z.B. Datenpflege, Projektcontrolling
• Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten, z.B. Angebotserstellung oder Projektbetreuung
• Vorbereitung und Koordination der Baubesprechungen
• Organisation der unterschiedlichen Ansprechpartner wie z.b. Auftraggebern oder Handwerkern
• Anspruchsvoller Schriftverkehr (inkl. Protokollen von Baubegehungen und Projektbesprechungen)

Das bringst du mit:

• Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung, gerne im Bereich Bauwesen oder Projektplanung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Projektmanagementsystemen
• Sehr gute Word, Excel- und Outlook -Kenntnisse
• Social Media Erfahrung wünschenswert
• Professionelles und offenes Auftreten (persönlich wie auch am Telefon)
• Engagement und Teamorientierung
• Sicheres Auftreten, selbstständige und äußerst strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung
• Individuelle Weiterbildungskonzepte zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Moderne Büroräume und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Regelmäßige Ausflüge rund um den Wörth- und Ammersee

Kontaktaufnahme bitte über:

• Luigi Tommasi Bau-& Projektmanagement
• Inninger Straße 11a
• 82237 Wörthsee
• Mobil: 0172/82 82 892
• Mail: [e-mail]

PS: In unseren Geschäftsräumen gibt es den besten Kaffee Süddeutschlands sowie weitere tolle Benefits ;-)