Team Assistenz Bauleitung (m/w/d)

H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness Mitgliedschaft (Wellpass)

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsausstattung

Klimatisiertes Bürogebäude

Wasser und Kaffee zur Verfügung

Zusammenfassung

H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG in Hamburg sucht eine engagierte Team-Assistenz zur Unterstützung der Bauleitung. Du wirst Bauleiter administrativ unterstützen, mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren und Dokumente verwalten. Idealerweise hast du eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in einem Bauunternehmen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Bauunternehmen.
• Strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch an stressigen Tagen.
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden.
• Kontrolle und Verwaltung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Persönlichkeit

Hands-on-Mentalität

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d).

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und wünscht dir ein Team, in dem man gemeinsam an einem Strang zieht?

Dann passt Du perfekt in unser Team!

Dein Aufgabenbereich umfasst

• Du unterstützt unsere Bauleiter in allem administrativen und organisatorischen Belangen
• Du übernimmst die baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden
• Kontrolle von Eingangsrechnungen & Lieferscheinen
• Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung
• Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung
• Zusammenstellung der Entsorgungsdokumentation
• Buchung von Unterkünften bei auswärtigen Bauvorhaben
• Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein

Du bringst mit

• Deine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position wie z. B. in einem Bauunternehmen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will
• Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Das bieten wir Dir

Deine Perspektive

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Familienunternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt
• Vielseitige Gestaltungs- & Einbringungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote auf internen & externen Fortbildungen

Persönliches Miteinander

• Ein Team, in dem man sich kennt & wertschätzt
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Regelmäßige Firmen- & Team-Events

Deine Vorteile

• Übernahme der gesundheitlichen Förderung mittels Firmenfitness Mitgliedschaft (Wellpass)

Verdiente Auszeiten

• Freitags starten wir um 14 Uhr ins Wochenende
• 30 Tage Urlaub

Dein Arbeitsplatz

• Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen
• Klimatisiertes Bürogebäude
• Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung
• Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür

Wir haben Dein
Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt! Ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.