Teamassistenz / Projektassistenz Ingenieurbüro (m/w/d)

Bummer Hof Planungs-GmbH; Regensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

12,5 Monatsgehälter

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

bhp - Bummer Hof Planungs GmbH in Regensburg sucht eine engagierte Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich, für unser Büro in Regensburg. Sie unterstützen die Projekt- und Geschäftsleitung, organisieren Termine, schreiben Korrespondenz und arbeiten an Ausschreibungen sowie Dokumentationen mit.

Wir bieten 30 Tage Urlaub, 12,5 Monatsgehälter und flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Freude an Teamarbeit und Organisation
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Unterlagen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Büroprozesse
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung moderner KI-Tools im Büroalltag

Kenntnisse

Teamarbeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Organisation ist genau Ihr Ding?

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und mögen ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen?

Wir sind die bhp - Bummer Hof Planungs GmbH – ein erfolgreiches Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung mit Standorten in Regensburg und Bad Kötzting. Mit über 45 Mitarbeitern planen wir spannende Projekte in ganz Bayern und darüber hinaus – von modernen Bürogebäuden bis hin zu öffentlichen Bauprojekten.

Im Jahr 2026 feiern wir unser 20-jähriges Firmenjubiläum – ein Meilenstein, der für langfristige Zusammenarbeit, Beständigkeit und das Vertrauen unserer Mitarbeiter und Auftraggeber steht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich) für unser Büro in Regensburg.

Das erwartet Sie bei uns

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Projekte statt eintöniger Routine
• Angenehmes Arbeitsumfeld mitten in Regensburg in modernen Büroräumen mit Kühlung im Sommer

Vergütung & Benefits

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung sowie attraktive Zusatzleistungen wie:

• 30 Tage Urlaub
• 12,5 Monatsgehälter
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge

Die Position ist je nach Erfahrung und Stundenmodell mit einem Jahresgehalt von ca. 32.000 € bis 48.000 € brutto verbunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Unterlagen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Büroprozesse
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung moderner KI-Tools im Büroalltag

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Freude an Teamarbeit und Organisation
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erfahrung im Bauwesen oder im Ingenieurbüro
• Kenntnisse im Umgang mit AVA-Software
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen KI-Anwendungen

Was uns wichtig ist

Neben fachlicher Kompetenz legen wir großen Wert auf Teamgeist, Zuverlässigkeit und einen respektvollen Umgang miteinander.

Unsere Bürowerte leben wir jeden Tag gemeinsam:

Toleranz – Fairness – Zuverlässigkeit – Vertrauen – Qualität – Freude – Kompetenz

Warum bhp?

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern ein familiäres Team mit direktem Austausch und echtem Zusammenhalt.

Wir legen Wert auf ein angenehmes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und langfristige Zusammenarbeit.

Zudem entwickeln wir unsere Arbeitsweise kontinuierlich weiter und setzen zunehmend auf digitale Prozesse sowie moderne KI-gestützte Lösungen zur Unterstützung des Büroalltags.

bhp - Bummer Hof Planungs GmbH

Prinz-Ludwig-Straße 9

93055 Regensburg

www.team-bhp.de