Office Managerin - Wir suchen dich

BM-Bauunternehmung GmbH; Groß-Gerau; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitstelle

Getränke inklusive

Küche zur freien Nutzung

Angenehmes Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

Job summary

BM-Bauunternehmung GmbH sucht ab sofort eine engagierte Office Managerin/ Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der täglichen Büroabläufe. Du fungierst als organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Baustellen und arbeitest flexibel im Büro.

Du bringst gute Deutschkenntnisse, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent sind willkommen; flexibler Einsatz, Getränkebetrieb und Küche vor Ort runden das

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent sind willkommen.

Responsibilities

• E-Mails bearbeiten und beantworten; allgemeine Korrespondenz.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe; Sortieren, Ordnen und Archivieren von Dokumenten.
• Ablage und Pflege von Akten und Ordnern.
• Kommunikation zwischen Kunden, Mitarbeitern und Baustellen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroalltags.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Gute Deutschkenntnisse

Kundenkontakt

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Büroalltag gerne den Überblick? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest unser Team im täglichen Ablauf unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für unser Bauunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei den täglichen Büroaufgaben unterstützt und als organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und unseren Baustellen fungiert.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie allgemeine schriftliche Korrespondenz
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination der täglichen BüroabläufeSortieren, Ordnen und Archivieren von Dokumenten und Unterlagen
• Ablage und Pflege von Akten und Ordnern
• Kommunikation und Abstimmung zwischen Kunden, Mitarbeitern und Baustellen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroalltags

Das bringst du mit

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten: Die Arbeitszeiten können individuell und nach Absprache vereinbart werden.
• Teilzeitstelle: Ideal für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags.
• Getränke inklusive: Kaffee, Wasser und weitere Getränke werden von uns bereitgestellt.
• Küche zur freien Nutzung: Du kannst dich vor Ort selbst versorgen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein abwechslungsreicher Büroalltag in einem Bauunternehmen mit kurzen Kommunikationswegen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt aktiv die Organisation unserer täglichen Abläufe.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du auf unserer Website: BM-Bauunternehmung GmbH www.bm-bauunternehmung.gmbh