Teamassistenz (m/w/d) 50-100%

Kersken + Kirchner GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Offene Arbeitsatmosphäre

Moderner Arbeitsplatz in München

Job summary

Kersken + Kirchner GmbH in München sucht eine Teamassistenz, die die vorbereitende Buchhaltung unterstützt, Angebote erstellt, Rechnungen prüft und den Kontakt zu Kunden pflegt.

Sie koordinieren Abläufe, übernehmen administrative Aufgaben und verwalten Termine sowie Dokumente. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und arbeiten gern im Team.

Qualifications

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; klare, freundliche Kommunikation.
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und Offenheit für digitale Tools sowie Dokumentenmanagement-Systeme.
• Teamorientierung, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation sowie erste Assistenz-/Office-/Verwaltungs-Erfahrung.

Responsibilities

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Angebote erstellen und Rechnungen prüfen.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Interne Abläufe koordinieren und optimieren; administrative Aufgaben übernehmen.
• Termin- und Dokumentenverwaltung unterstützen.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrung in Assistenz/Office/Verwaltung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere vorbereitende Buchhaltung, erstellen und prüfen Angebote sowie Rechnungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern. Darüber hinaus koordinieren und optimieren Sie interne Abläufe, übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen bei der Termin- und Dokumentenverwaltung.

• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, um mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten.
• Sie bringen sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mit und können klar, freundlich und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpersonen kommunizieren.
• Sie besitzen sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (z.B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sind offen für den Umgang mit digitalen Tools und Dokumentenmanagement-Systemen.
• Sie arbeiten gerne im Team, zeigen Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen.

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Ingenieurbüro
• Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und weitere Benefits
• Moderner Arbeitsplatz im Herzogpark in München