Teamassistenz - Büromanagement / Backoffice (m/w/d)

StudentJob; Entringen; On-site; EUR 35,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit (20-40h/Woche)

Attraktive Vergütung (35.000–65.000 €)

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Workwise sucht eine Teamassistenz – Büromanagement / Backoffice (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, reisenorganisieren und übernehmen administrative Abläufe im Büro.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, erstellen Angebote, unterstützen die Buchhaltung und gestalten Prozesse aktiv mit. Teilzeit oder Vollzeit möglich (20–40h/Woche); gepflegter Umgangston, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise werden erwartet.

Qualifications

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisekoordination
• Bearbeitung von Angeboten und Rechnungslegung
• Organisation der Büroabläufe und digitale Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung an Optimierung von Prozessen

Skills

Organisationstalent

Deutsch beherrschen

Education

Keine formale Abschlussanforderung

Tools

MS Office

Job description

Über das Unternehmen
Die ganzheitliche Begleitung von Bauprojekten von der Energieberatung bis zur Umsetzung steht im Fokus. Du erstellst Sanierungskonzepte, koordinierst Ausschreibungen und steuerst Bauvorhaben direkt vor Ort. Durch deine Expertise im Bereich der energetischen Modernisierung sicherst du eine transparente Projektabwicklung. Du profitierst von einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem zukunftsorientierten Sektor, die den Fokus auf die Grundlage unsere Gesellschaft gerichtet hat: Unserem Wohnraum!
Wir sind die Bauwerkshelden GmbH - ein frisches, wachsendes Planungs- und Bauingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Bauplanung, Sanierung, Energieberatung und Fördermitteln.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Teams. Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, behältst Termine und Aufgaben im Blick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass unsere Projekte und internen Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du kleinere fachliche Aufgaben. Klare Prozesse sorgen dafür, dass du den Überblick behälst!Das erwartet dich bei den Bauwerkshelden!

Was erwartet dich?

• Flexible Arbeitszeit: Ob in Teilzeit oder Vollzeit (20-40h/Woche) - wir finden ein Modell, das zu deinem Leben passt.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt zwischen 35.000 und 65.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und kannst eigene Ideen unmittelbar einbringen.
• Mitgestalten statt nur verwalten: Als wachsendes Unternehmen kannst du bei uns Abläufe aktiv weiterentwickeln und Strukturen mit aufbauen.
• Ein Team, das zusammenhält: Freu dich auf ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.
• Langfristige Perspektive: Entwickle dich mit uns weiter - bei uns wachsen deine Aufgaben und deine Verantwortung mit dem Unternehmen.

Organisationstalent trifft auf Eigeninitiative!

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst die gesamte Termin- und Reisekoordination und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
• Als zentrale Anlaufstelle managst du die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams – am Telefon, per E-Mail und persönlich.
• Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten sowie der Rechnungslegung mit und unterstützt das Team bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du organisierst eigenständig die Büroabläufe und verantwortest die digitale Dokumentenverwaltung sowie die Pflege der Projektunterlagen mit MS Office.
• Du bringst dich aktiv mit eigenen Ideen zur Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe ein und treibst deren Umsetzung voran.

Unser Jobangebot Teamassistenz - Büromanagement / Backoffice (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch