Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen im Medien- und Informationsumfeld sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Berlin zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche. In dieser Rolle erstellen Sie Präsentationen in PowerPoint, organisieren Dienstreisen, koordinieren Termine und erledigen vielfältige Office-Management-Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Teamassistenz sowie starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Angebote sind ein strukturierter Onboarding-Plan und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Strukturierter Onboarding-Plan

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Betriebliche Altersvorsorge

Lunch-Zuschuss

Gesunde Snacks im Office

Qualifikationen

• Erfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Sichere Nutzung von PowerPoint mit Gespür für professionelle Präsentationen.
• Fähigkeit, strukturiert, serviceorientiert und diskret zu arbeiten.

Aufgaben

• Erstellen von Präsentationen für das gesamte Team.
• Organisieren von Dienstreisen und Koordinieren von Terminen.
• Verantwortung für Aufgaben im Office Management, z. B. Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

PowerPoint

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Vollzeit l Start: Ab sofort

Sie behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick, sind absolut PowerPoint-affin und unterstützen gerne dort, wo Organisation, Kommunikation und Struktur gefragt sind?

Für ein modernes, etabliertes Unternehmen im Medien- und Informationsumfeld suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie mehrere Fachbereiche und sorgen für reibungslose Abläufe im Office-Alltag.

Ihre Perspektiven

• Strukturierter Onboarding-Plan und individuelle Weiterbildungsangebote


• Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und attraktive Zusatzleistungen


• Zentrale Lage, Lunch-Zuschuss sowie Getränke und frisches Obst/Gemüse im Office

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen überzeugende Präsentationen für das gesamte Team und sorgen für eine klare, visuell ansprechende Darstellung in PowerPoint


• Zudem organisieren Sie Dienstreisen, koordinieren Termine und kümmern sich um eine reibungslose Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern


• Des Weiteren verantworten Sie Aufgaben im Office Management, z. B. die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen


• Abschließend unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team rundum im Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben und sorgen für strukturierte, effiziente Abläufe

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Außerdem bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der Assistenz der Geschäftsführung mit


• Zudem sind Sie sehr sicher im Umgang mit PowerPoint und haben ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen


• Des Weiteren arbeiten Sie strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick


• Abschließend überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit "4,6 bei Google" und mit "4,2 bei kununu" bewertet. *Stand 03/25

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