Teamassistenz Office-Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

neo Kanzlei; Fürth; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Steuerkanzlei in Fürth sucht eine Teamassistenz, die als erste Anlaufstelle für Mandanten agiert und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei neo Kanzlei.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Gesundheitsmanagement

Regelmäßige Teamevents

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkmöglichkeit

Arbeiten mit Hund

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer Steuerkanzlei sind ideal.
• Hohe Technikaffinität ist erforderlich.
• Praxiserprobte MS Office-Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
• Herzlicher Empfang von Mandanten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminkoordination.
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Technikaffinität

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

DATEV-Programme

Jobbeschreibung

Digitale Kanzlei für alles

Wir verstehen nicht nur unser Geschäft, sondern auch das unserer Kunden. Ob Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Abschlussprüfung oder kompetente Beratung rund um Steuer-, Betriebs- und Prozessoptimierung - Die neo Kanzlei holt das Maximum heraus.

Die neo Kanzlei am Standort Fürth hat sich auf die Herausforderungen der digitalen Transformation, Digitalisierungs- und Prozessberatung, GoBD und Tax Compliance sowie die steuerliche Begleitung von Immobilieninvestoren spezialisiert. Mit einem engagierten Team aus Problemlösern bieten wir innovative Lösungen für unsere Mandanten und ermöglichen eine ortsunabhängige Zusammenarbeit. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden und wurden bereits mehrfach im JUVE Steuermarkt Ranking ausgezeichnet.

Darf Arbeit Spaß machen?

Brennst Du schon für Deinen Job oder sitzt Du noch einfach Stunden im Office ab?

Bei neo Kanzlei bist Du mehr als eine Arbeitskraft: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sportangebote sowie regelmäßige Teamevents sorgen für den individuellen Ausgleich.

Paperberge und Aktenstapel findest Du bei uns vergeblich - mit unserer neo Akademie und dem neo Innovation Lab machen wir uns fit für die Zukunft.

Dein Aufgabengebiet bei neo Kanzlei:

Als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei spielst Du eine entscheidende Rolle. Du bist unser Gesicht nach außen und das Herzstück unserer Kanzlei. Deine vielfältigen Aufgaben umfassen unter anderem:

• Effiziente Verwaltung des täglichen Posteingangs und -ausgangs: Du behältst den Überblick über sämtliche eingehende und ausgehende Korrespondenz und sorgst für eine zeitnahe Bearbeitung und Fristenerfassung.




• Herzlicher Empfang von Mandanten: Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und in unserer Kanzlei.




• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst die Terminkoordination, Vorbereitung von Mandantengesprächen und hilfst bei der Recherche von Informationen.




• Unterstützung beim Onboarding: Du hilfst neuen Mitarbeitenden und Mandanten, sich schnell in unserem Team und in unseren Prozessen zurechtzufinden.




• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslose Planung und Durchführung von Besprechungen und trägst zur effizienten Zusammenarbeit im Team bei.




• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten.

Karriereentwicklung:

• Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.




• Bei Deinem Einstieg erhältst Du in mehreren Sessions einen Einblick in unsere Prozesse und Arbeitsweisen und kannst diese im Laufe der Zusammenarbeit gemeinsam mit uns gestalten.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Für diesen Job benötigst Du eine abgeschlossene Ausbildung und im Idealfall erste Erfahrungen in einer Steuerkanzlei.




• Noch wichtiger sind uns jedoch Deine Teamfähigkeit, Deine Kommunikationsfähigkeit sowie Dein ausgeprägtes Organisationstalent.




• Wir arbeiten vollständig digital. Eine hohe Technikaffinität und praxiserprobte MS Office-Skills helfen Dir im Arbeitsalltag ungemein. Kenntnisse der DATEV-Programme vermitteln wir Dir on-the-job.




• Wir wissen, dass noch kein Meister vom Himmel gefallen ist und kümmern uns mit viel Zeit und Geduld um eine perfekte Einarbeitung in Deinen neuen Job.

Was wir Dir bieten:

• Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe




• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege




• Modernes, digitales Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung




• 30 Tage Urlaub




• Betriebliche Krankenversicherung




• Betriebliche Altersvorsorge




• Essenszuschuss




• Sachbezugswert (givve-Card)




• Gesundheitsmanagement (Work Reset, Qigong-Kurs, Ernährungsberatung)




• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.) und wöchentlich frisches Obst




• Regelmäßige Teamevents (Grillabende, After-Work, Kicker-Turnier)




• Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen




• Kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage




• Arbeiten mit Hund: Herzlich Willkommen

Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von neo Kanzlei, wenn Du Fragen hast.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich.

Tel: [phone] - 190