Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Seifert Logistics GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarifvertrag IG Metall

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Seifert Logistics GmbH in Bremen sucht eine Teamassistenz im Office Management (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, betreuen Telefonzentrale und Empfang und organisieren Meetings von der Planung bis zum Catering.

In dieser Teilzeitposition (25–30 Stunden/Woche) genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine Vergütung nach Haustarif mit IG Metall sowie vermögenswirksame Leistungen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Freundlich betreuen Sie Telefonzentrale und Empfang als erste Anlaufstelle.
• Sie planen Meetings inklusive Catering und schaffen eine angenehme Atmosphäre.
• Sie bearbeiten Post und halten wichtige Prozesse am Laufen.
• Sie unterstützen Büroorganisation und spannende Projekte.
• Sie verwalten Verbrauchsmaterialien und bestellen Bürobedarf rechtzeitig.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement.

#logisticsmeetsmotion

Ihre Chance:

• Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten 25-30 Stunden/Woche und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung
• Eine attraktive Vergütung in einem Haustarifvertrag mit der IG Metall; vermögenswirksame Leistungen
• Einen großen Raum für Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

• Als Organisationstalent koordinieren Sie professionell Termine und sorgen für reibungslose Abläufe
• Freundlich und kompetent betreuen Sie unsere Telefonzentrale und den Empfang als erste Anlaufstelle
• Von der Planung bis zur Durchführung organisieren Sie Meetings inklusive Catering und schaffen die perfekte Atmosphäre
• Durch Ihre administrative Unterstützung bearbeiten Sie Post und halten wichtige Prozesse am Laufen
• Mit strukturiertem Vorgehen übernehmen Sie die Büroorganisation und unterstützen spannende Projekte
• Vorausschauend verwalten Sie Verbrauchsmaterialien und stellen durch gezielte Bestellungen die optimale Büroausstattung sicher

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten überzeugen Sie in jeder Situation
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - Englischkenntnisse wären von Vorteil