Teamassitent/in

protec ingenieure; Heilbronn; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

protec ingenieure in Heilbronn sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die den Vorgesetzten und das Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützt. Sie beherrschen Bürowesen und wickeln Aufgaben im administrativen Bereich eigenständig ab.

Die Stelle bietet festangestellte Perspektiven in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Bürokaufmann/-frau oder Einzelhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Deutschkompetenz in Wort und Schrift.
• Versiert im Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise.
• Organisationstalent, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und bearbeitest Schriftverkehr souverän.
• Du unterstützt Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings.
• Du koordienierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt den Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben.
• Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du arbeitest eigenständig an administrativen Aufgaben mit Verantwortungsbewusstsein.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die sowohl den direkten Vorgesetzten als auch das Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Du bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.

Deine Aufgaben:

• Du nimmst telefonische Anfragen entgegen, wickelst den Schriftverkehr souverän ab und hilfst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit deinem freundlichen Wesen bist du die gute Seele des Unternehmens.
• Festanstellung mit Perspektiven in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verpflegung mit Obst, Wasser und Kaffeespezialitäten ist bei uns selbstverständlich
• Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt den Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
• Du nimmst telefonische Anfragen von Kunden entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr
• Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systeme und MS-Office.
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte.
• Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
• Du beweist Teamfähigkeit sowie und übernimmst gerne Verantwortung

Unser Angebot:

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis