Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilien-Branche

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1-2 Tage Home Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein modernes und wachsendes Unternehmen in Bayern sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor. Erwartet werden Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit MS Office. Zu den Vorteilen des Jobs gehören bis zu 30 Tage Urlaub, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Interessierte Bewerber:innen können ihren Lebenslauf über die Online-Bewerbungsplattform einreichen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen.
• Buchung von Geschäftsreisen.
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Buchhaltungs- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und wachsenden Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.

In dieser Funktion entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Wenn Sie zuverlässig arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Überblick auch im Hintergrund behalten, passen Sie ideal in dieses abwechslungsreiche Arbeitsumfeld.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Ablage sowie Digitalisierung relevanter Dokumente
• Erstellung von Präsentationen
• Buchung von Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.