Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büro & Management sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Tübingen. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Fuhrpark- und Reisemanagement, sowie vorbereitende Buchhaltung. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung verfügen. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile.

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination.
• Reisemanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich oder Office Management? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Zusammenarbeit im Team und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Office.

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierter Arbeitsalltag mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem gut abgestimmten Team
• Arbeitsumfeld, in dem Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität geschätzt werden
• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office
• Fuhrparkmanagement (Organisation, Verwaltung und Koordination)
• Reisemanagement: Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o. ä.)
• 3–5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.