Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team

Gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Raum Mannheim sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Büroalltags. Sie koordinieren Termine, empfangen Anrufe in Deutsch und Englisch, und arbeiten eng mit Lieferanten und externen Partnern zusammen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und fließende Englischkenntnisse haben. Das Unternehmen bietet ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation wird wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Kalenderpflege.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und ggf. englischer Sprache.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice.

Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten? Dann erwartet Sie hier die Chance, Teil eines motivierten und kollegialen Teams zu werden.

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen und mit Ihrem Engagement zum Erfolg unseres Kunden beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir

• Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Kalenderpflege
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
• Mitwirkung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs
• Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Daten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.