Teamassistenz (m/w/d)

Newmark Germany GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Raum für persönliche Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Newmark Germany GmbH & Co. KG in München sucht ein Organisationstalent für das Office Management. Du managst Termine, kümmerst dich um Datenpflege und unterstützt im Rechnungsprozess. Auf deine strukturiert Arbeitsweise und Teamfähigkeit kommt es an.

Wir bieten dir abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, bewirb dich jetzt!

Qualifikationen

• Erfahrungen als Assistenz, in der Verwaltung oder im Office Management sind von Vorteil.
• Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut, Englisch ist für dich kein Problem.

Aufgaben

• Du managst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Kunden, Eigentümern und Partnern professionell begegnen.
• Datenpflege in unseren Systemen und eine saubere Ablage sicherstellen.
• Protokolle bei Meetings anfertigen und organisieren.
• Unterstützung im Rechnungsprozess und weiteren administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Freundlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze im täglichen Geschäft. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf im Office Management ein.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

• Du managst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und behältst immer den Überblick
• Telefon und E-Mail sind deine liebsten Kommunikationskanäle, mit denen du Kunden, Eigentümern und Partnern sympathisch und professionell begegnest
• Du kümmerst dich um die Datenpflege in unseren Systemen und stellst eine saubere und strukturierte Ablage sicher
• Der Büroalltag ist für dich kein Problem: Organisation und Verwaltung liegen dir im Blut
• Bei Meetings bist du mit dabei, machst Protokolle und sorgst dafür, dass nichts untergeht
• Du bist der Dreh- und Angelpunkt für den Austausch zwischen unseren internen Teams und externen Partnern
• Du unterstützt im Rechnungsprozess, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte Weiterleitung bzw. Vorbereitung zur Freigabe
• Du bist im Tagesgeschäft eine verlässliche Unterstützung für das Team und übernimmst bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrungen als Assistenz, in der Verwaltung oder im Office Management sind von Vorteil
• Mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kennst du dich sehr gut aus
• Du bist freundlich, teamfähig und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig
• Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut, Englisch ist für dich kein Problem

Benefits

Das bieten wir dir:

• Ein kollegiales Team, das sich auf dich freut
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Raum, um deine Fähigkeiten einzubringen und dich weiterzuentwickeln

Neugierig? Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und deinem frühestmöglichen Startdatum und werde Teil unseres Teams!