Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Legefeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusatzleistungen

Modernes Firmengebäude

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Büroteams im Rahmen der Personalvermittlung. Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben, erstellen Übersichten, Reports und Präsentationen und fungieren als Schnittstelle zwischen internen Bereichen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sammeln idealerweise erste Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil.
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativer Schnittstellenarbeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel.

Aufgaben

• Eigenständige Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z.B. Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen.
• Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Büroorganisation.
• Angebotseinholung, Vergleich und Erstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen.
• Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination und Optimierung interner Abläufe.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme und Protokollführung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern.
• Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Schnittstellenarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Tools

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Allroundtalent im Office Management und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Unser Kundenunternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Position ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen und Benefits
• Arbeiten in einem modernen Firmengebäude mit internationalem Flair – unserem „House of Inspiration“
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- und Fitnessprogramme
• Ein krisensicherer Arbeitgeber mit kontinuierlichem Wachstum und langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben, wie z.B. Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen
• Korrespondenzführung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Büroorganisation
• Angebotseinholung, Vergleich und Erstellung von Aufträgen in Abstimmung mit relevanten Fachbereichen
• Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams zur Koordination und Optimierung interner Abläufe
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie aktive Teilnahme und Protokollführung
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen Fachabteilungen, Mietern und externen Dienstleistern
• Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von projektbezogenen Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und kommunikativer Schnittstellenarbeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25