Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Essen sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die Rolle umfasst die allgemeine administrative Unterstützung, Terminplanung, und die Erstellung von Dokumenten. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsstärke und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Unser Kunde ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf effiziente Abläufe, eine klare Organisation sowie ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander legt.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale unterstützende Funktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und tragen mit Ihrer sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen und Projekten
• Pflege von Datenbanken, Listen und Systemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten