Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Kollegiales Arbeitsumfeld

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Raum Mannheim. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team organisatorisch und tragen zu effizienten Abläufen im Hintergrund bei.

Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten gerne im Team? Außerdem schätzen Sie eine Position, in der Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen können?

Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden im Raum Mannheim besetzen wir eine Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit . In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion, unterstützen Ihr Team organisatorisch und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für effiziente Abläufe im Hintergrund.

Vorteile

• Teilzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Reports
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Pflege und Verwaltung von Daten im System
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Team, Kunden und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil