Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Attraktive Vergütung

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teams durch eigenständige Organisation, Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Office-Management und sicheren Umgang mit MS-Office. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist Plus.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten.
• Teamorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen.
• Koordinieren von Terminen, Kalendern und Fristen.
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, z.B. Rechnungsabläufe und Datenverwaltung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamwork

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren.

Perspektiven

• Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
• Koordinieren von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und Schriftverkehr
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, z.B. Rechnungsabläufen und Datenverwaltung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Englischkenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
• Teamorientierung kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch