Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Aachen; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Attraktive Vergütung

Flache Hierarchien

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teams durch eigenständige Organisation, Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Office-Management und sicheren Umgang mit MS-Office. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise gehört dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist Plus.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten.
• Teamorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse.
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen.
• Koordinieren von Terminen, Kalendern und Fristen.
• Professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Schriftverkehr.
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, z.B. Rechnungsabläufe und Datenverwaltung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams.

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamwork

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Arbeitsmittel

Job description

Für ein renommiertes Kundenunternehmen in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren.

Perspektiven

• Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
• Persönliche und wertschätzende Betreuung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
• Koordinieren von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und Schriftverkehr
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, z.B. Rechnungsabläufen und Datenverwaltung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Englischkenntnisse sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
• Teamorientierung kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch