Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Freundliches Team

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Mönchengladbach sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung. Sie unterstützen das Team bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, organisieren Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen und bereiten Präsentationen, Reports und Auswertungen für interne/externen Zwecke vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten eigenständig und strukturiert, zeichnen sich durch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und hohes Engagement.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen.
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für interne/externe Zwecke.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie relevanten Dokumenten.
• Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsgeschick

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikation

Terminplanung

Teamkoordination

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und kommunizieren sicher und professionell – auch in einem dynamischen Umfeld?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Ein freundliches Team
• ... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie relevanter Dokumente und Unterlagen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert
• Organisationsgeschick und Kommunikationstalent zeichnen Sie aus
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten und hohem Engagement
• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie bringen fundierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen mit, SAP wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25