Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen der Finanz-Branche

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

1-2 Tage Home Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen der Finanzbranche in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft zuständig, einschließlich der Planung von Meetings, der Erstellung von Unterlagen und der allgemeinen Organisation. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben, erste Erfahrung als Assistenz mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und Benefits wie Home Office und 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung als Assistenz wird erwartet.
• Sichere Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen.
• Verwaltung und Digitalisierung von Unterlagen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Geschäftsreisen.
• Pflege von Stammdaten.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Verantwortliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung des operativen Geschäfts durch administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchhaltungs- oder ERP-System

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem etablierten Unternehmen der Finanzbranche genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Funktion entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Stabilität, Qualität und langfristige Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
• Verantwortliche Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.