Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Habona Invest GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Frankfurt sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Gäste, betreust die Telefonzentrale und übernimmst Buchungen für Dienstreisen. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit umfassenden Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderne Hardware

Zentral gelegenes Office

Kaffee und Obst immer verfügbar

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Qualifikationen

• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wichtig.
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Gäste und Zustelldienste.
• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste.
• Übernehmen der Telefonzentrale und Verwaltung der Eingangspost.
• Buchungen von Dienstreisen und Betreuen der Meetingräume.
• Unterstützen des Marketing- und Vertriebsteams.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Grundkenntnisse in MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und trägst mit Deiner sympathischen Art und Deinem Organisationstalent dazu bei, dass unser Büromanagement reibungslos läuft und sich unsere Gäste wohlfühlen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Verantwortlichkeiten

• Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Geschäftspartner, Gäste und Zustelldienste.
• Garantiere einen freundlichen Empfang und eine professionelle Betreuung unserer Gäste inkl. Bewirtung.
• Leite unsere Telefonzentrale (nimm eingehende Anrufe entgegen, leite sie weiter oder erstelle Rückrufbitten).
• Verteile zuverlässig und vertrauensvoll unsere Eingangspost an unsere Kolleginnen und Kollegen.
• Übernimm die Buchungen unserer Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotelbuchungen).
• Betreue unsere Meetingräume (kontrolliere auf Sauberkeit, Vollständigkeit der Ausstattung etc.).
• Bestelle Büromaterialien und Verbrauchsgüter für unser Büro.
• Unterstütze unser Marketing- und Vertriebsteam und versende unsere Werbematerialien.
• Scanne und verwalte Dokumente und unterstütze uns im Digitalisierungsprozess.
• Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
• Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Benefits

• Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) sowie clevere Softwarelösungen – kein Papierchaos mehr.
• Feel‑good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit idyllischem Blick auf den Main.
• Gut gestärkt: Kaffee, Wasser und Obst – always on hand.
• Sicherheit & Wachstum: Ein unbefristeter Anstellungsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Dich.
• Teamspirit & Extras: Feste feiern wir gemeinsam und schenken Dir an Heiligabend und Silvester je einen Urlaubstag.

Wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und uns am Empfang und im Back Office zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Seit 2009 initiieren und managen wir erfolgreich Fonds für institutionelle und für private Anleger. Wir sind spezialisiert auf Nahversorgungsimmobilien und stehen als Marktführer in Deutschland für Nachhaltigkeit, Stabilität und Krisensicherheit. Von der Ratingagentur Scope wurden wir mehrfach als „Bester Asset Manager“ ausgezeichnet.